Impressum | Datenschutz
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert am: 05.01.2024
Wir legen grossen Wert darauf, dass der Umgang mit Personendaten transparent ist. Diese
Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, zu
welchem Zweck und an wen wir sie weitergeben. Um eine hohe Transparenz zu gewährleisten,
werden diese Datenschutzerklärung regelmässig überprüft und aktualisiert.
1. Welche Dienste wir nutzen
2. Kontaktinformationen
Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten durch uns erreichen Sie uns jederzeit per
E-Mail unter info@alpstein-treuhand.ch. Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die über
diese Website erfolgen, ist:
Alpstein Treuhand GmbH
Nasen 6
9038
Rehetobel
Schweiz
Datenschutzverantwortliche Person:
Marcel
Stemmer
info@alpstein-treuhand.ch
+41 71 877 20 90
3. Allgemeine Grundsätze
3.1 Welche Daten sammeln wir von Ihnen und von wem erhalten wir diese Daten
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim
Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch
von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.);
- Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
- Finanzdaten (bspw. Kontoangaben);
- Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
- Standort- und Verkehrsdaten;
- Ton- und Bildaufnahmen;
- besonders schützenswerte Daten (bspw. biometrische Daten oder Angaben über Ihre
Gesundheit).
3.2 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung
festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige
Bearbeitung.
Falls wir ausnahmsweise nicht in der Lage sind, diese Grundsätze zu
befolgen, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund
vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
- Ihre Einwilligung;
- die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
- unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
3.3 Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte
Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen
anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre
Einwilligung zu widerrufen indem Sie eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse
schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
3.4 In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
a. Grundsatz
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen
Unternehmen in Anspruch zu nehmen und diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu beauftragen
(sog. Auftragsverarbeiter). Kategorien der Empfänger sind namentlich:
- Buchhaltung, Treuhand und Revisionsunternehmen;
- Beratungsunternehmen (Rechtsberatung, Steuern, etc.);
- IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, etc.);
- Zahlungsdienstleister;
- Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen.
Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die Voraussetzungen
des Datenschutzes einhalten und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich
behandeln.
Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten
an Behörden bekanntzugeben.
b. Besuch unserer Social-Media-Kanäle
Wir haben eventuell auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebettet.
Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Klicken Sie
auf die Symbole, werden Sie auf unsere Social-Media-Kanäle weitergeleitet.
Die Social
Media Anbieter erfahren in diesem Fall, dass Sie von unserer Website auf deren Plattform
zugreifen. Die Social Media Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen.
Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie
deren Nutzung durch die Betreiber erhalten.
c. Weitergabe ins Ausland
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsbearbeitung zu Übermittlung Ihrer
personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen
Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Die Übermittlung kann weltweit
stattfinden.
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des der Schweiz, so
nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der
gleiche Schutz wie in der Schweiz garantiert wird (bspw. mittels der neuen
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen
Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche
technische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Sie können die Standardvertragsklauseln der
EU-Kommission abrufen unter folgendem Link.
https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de
3.5 Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die
einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.
Daten, die wir bei
Ihrem Besuch auf unserer Website speichern, werden während zwölf Monaten aufbewahrt. Eine
Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, die länger aufbewahrt werden
können.
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche
Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation,
geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche
Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten
gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.
3.6 Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre
Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere
Vertragspartner und Mitarbeitende, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich
sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterreichen. Auch in diesen
Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.
Innerhalb unserer Webseite verwenden
wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten
Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
3.7 Welche Rechte haben Sie?
a. Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen.
Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an
info@alpstein-treuhand.ch zu senden.
Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in
einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisiert bearbeiten, und
wenn:
- Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt haben; oder
- Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt
gegeben haben.
Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren
gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder
Interessen einer Drittperson entgegensteht.
Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt
der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von
hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben
von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig
mindestens in Textform informiert.
b. Löschung und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw.
unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch
entgegensteht.
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im
Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die
Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).
c. Rechtsweg
Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre
Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung
einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische
Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch
3.8 Änderungen an der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf
veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert darüber informiert.
4. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
4.1 Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?
Indem Sie besuchen, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und
Produkten, die wir beziehen und / oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu
Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für
Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:
- den Namen Ihres Internetserviceproviders;
- Ihre IP-Adresse (unter Umständen);
- die Version Ihrer Browser-Software;
- das Betriebssystem des Rechners mit dem auf die URL zugegriffen wird;
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
- die Webseite, von der aus Sie URL besuchen;
- die Suchwörter die Sie benutzt haben, um die URL finden.
Weshalb dürfen wir diese Daten bearbeiten?
Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine
Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles
erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes
Interesse.
Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung
notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die
Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben
daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben.
4.2 jQuery CDN
Auf unserer Website verwenden wir das "jQuery CDN" (Content Delivery Network), welches von
der jQuery Foundation bereitgestellt wird. Die jQuery Foundation ist eine gemeinnützige
Organisation, die sich der Entwicklung und Unterstützung von Open-Source-Software,
insbesondere der jQuery-Bibliothek, widmet.
jQuery ist eine weit verbreitete
JavaScript-Bibliothek, die es uns ermöglicht, Webseitenfunktionen effizienter und
benutzerfreundlicher zu gestalten. Durch die Nutzung des jQuery CDN können wir
sicherstellen, dass diese Bibliothek schnell und zuverlässig auf unserer Website geladen
wird, wodurch die Ladezeiten und die allgemeine Benutzererfahrung verbessert
werden.
Das jQuery CDN verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Anfragen von
Benutzern zu verarbeiten und die Auslieferung der Bibliothek zu optimieren. Dabei können
IP-Adressen und Browser-Informationen der Benutzer erfasst werden, um die bestmögliche
Performance und Kompatibilität zu gewährleisten.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre
Daten durch das jQuery CDN erfasst werden, können Sie in Ihrem Browser entsprechende
Einstellungen vornehmen, um das Laden von Inhalten aus externen Quellen zu blockieren.
Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität und das Benutzererlebnis unserer Website
beeinträchtigen kann.